「そこだけ直して」が通じないのは、
あなたの指示のせいじゃない。

まずは開けるようになりましょう。設定も申し込みも要りません。3つの方法があるので、どれか1つ覚えれば十分です。

キャンバスで書いてください。

〔例：取引先へ送る、納期変更のお詫びと新しい日程の案内文〕

【相手】〔例：取引先の担当者。付き合いは3年〕
【伝えたいこと】〔箇条書きで。事実だけ〕
【長さ】〔例：400字程度〕
【トーン】〔例：丁寧だが、堅すぎない〕

まず全体を書いてください。そのあと私が部分ごとに直していきます。

最後の1行がポイントです。「そのあと部分ごとに直す」と宣言しておくと、AIも1発完成を狙わず、たたき台として出してくれます。第2回で扱った考え方が、ここでも効きます。

1. 右側の広い部分＝原稿。ここは自分で直接クリックして打ち込めます
2. 右下のえんぴつマーク＝ショートカットのメニュー（STEP3で使います）
3. 上のほうの矢印＝バージョン履歴。前の状態に戻せます（STEP4）

なおショートカットの表示が英語のままのことがあります。日本語の文章を書くこと自体には支障ありませんので、慌てないでください。STEP3に日本語での対応表を用意しました。

ここが第10回の中心です。「そこだけ直して」が、はじめて本当に通じるようになります。やることは、たった2手順です。

1. 右側の原稿で、直したい部分をマウスでなぞって選ぶ
2. 出てきた入力欄に、どう直したいかを書く

以上です。選んだところ以外は一切さわられません。気に入っていた1行目が消える心配も、構成が丸ごと変わる心配もなくなります。この安心感が、仕上げの速度を変えます。

右下のえんぴつマークを押すと、ワンクリックで使える道具が5つ出てきます。指示を書かなくていいので、慣れると手放せません。

これは知られていませんが、実務でいちばん化ける機能です。同じ内容を、相手に合わせて言い換えられます。たとえば——

1. 技術者が書いた仕様の説明を、お客様が読める言葉に落とす
2. 難しい制度の案内を、誰でも分かる掲示文に変える
3. 社内規程を、新入社員でも分かる説明に書き直す
4. 専門的な提案書を、決裁者向けの平易な要約にする
5. 子ども向け・高齢者向けの案内文を作り分ける

これまでは「分かりやすく書き直す」のに30分かかっていた作業が、つまみを動かすだけになります。しかも元の文章はバージョン履歴に残るので、専門家向けと一般向けの2種類を、簡単に作り分けられます。

コードを書く場合は、コードレビュー・バグを修正・ログを追加・コメントを追加・別の言語に移植が使えます。ソフト開発をしない方は、この段落は読み飛ばして構いません。Canvasはプログラマー専用の機能だと思われがちですが、文章のほうが恩恵は大きい——これは強調しておきます。

地味ですが、使い心地をいちばん変えるのがここです。Canvasは編集の履歴を自動で残していて、いつでも前の状態に戻せます。

1. Canvasの上のほうにある矢印（＜ ＞）を押す
2. 前の版・次の版へ、行ったり来たりできる
3. 戻したい版で止めれば、その状態に復元できる
4. 保存の操作は不要。編集内容は自動で保存されます

仕上がったら、外に出します。ここでCanvasが得意なことと、苦手なことをはっきりさせておきましょう。苦手を知っておくほうが、結果的に速く進みます。

1. PDF・Word・Markdownなど、形式を選んで書き出せる
2. コピーボタンで、全文をそのままコピーできる
3. 書き出したファイルを、社内フォルダやメール添付に回せる

実務での流れは、「Canvasで仕上げる → 書き出す → 共有ドライブに置く → チームで確認」。この順番が、いちばん摩擦がありません。全部をChatGPTの中で完結させようとしない——これは第9回の動画の話とまったく同じ構造です。

最後に、線を引きます。この判断を一度決めておくと、毎回迷わなくなります。基準はひとつだけです。

1. 第1回で作ったプロジェクトに「文書のひな形」の部屋を用意する
2. よく使う文書（見積送付状・お詫び文・案内文・提案書の骨子）をCanvasで整えて保存
3. 会社の言い回し・禁止表現・署名を、部屋の指示に書いておく
4. 次からはひな形を開いて、中身だけ差し替える
5. 担当が代わっても、同じ品質の文書が出る状態に

ここまで来ると、文書づくりが「個人技」から「会社の資産」に変わります。さらに進めて、この型を自分専用AIとして配りたい方は第11回・マイGPTへどうぞ。