言いにくいことほど、
AIは速い。

次の条件でビジネスメールを作ってください。

【相手と関係】〔例：5年取引のある協力会社の担当者。前回は当社が無理を聞いてもらった〕
【伝える事実】〔確定していることだけを箇条書きで。日付・数量・金額〕
【着地（相手にしてほしいこと）】〔例：〇月〇日までに再見積を出してほしい〕
【トーンと長さ】〔例：対等・簡潔。300字程度。件名も付ける〕

条件：
・私が伝えた事実以外は書かない。推測で埋めない。
・不足している情報があれば、書く前に質問する。
・二重敬語を使わない。1文は50字以内を目安にする。

お断りのビジネスメールを、次の5段構成で作ってください。
①受け止めと感謝 ②結論（お断り）を早めに明示 ③理由は1つだけ
④代替案または次の可能性 ⑤関係を続ける締め

【相手と関係】〔例：3年取引のある協力会社。今回が初めての大型案件の打診〕
【断る対象】〔例：〇月着工の増員依頼〕
【断る理由（1つに絞る）】〔例：同時期に既存案件が重なり、安全管理の体制が組めない〕
【代替案】〔例：〇月以降なら対応可能／別の工種なら可〕
【トーン】〔例：低姿勢すぎず対等に。350字程度。件名も付ける〕

条件：
・謝罪の言葉は2回まで。過剰に謝らない。
・私が伝えていない理由や経緯を追加しない。
・断定を避けた曖昧な表現（検討します等）は使わない。

お詫びのビジネスメールを、次の5段構成で作ってください。
①冒頭で謝罪 ②起きた事実（確定分のみ） ③影響と現在の状況
④対応（誰が・いつまでに・何を） ⑤再発防止と結び

【相手と関係】〔例：長年のお得意先。今回が初めてのトラブル〕
【起きた事実】〔確定していることだけ。日時・数量・内容〕
【現在の状況】〔例：代替品を手配済み。〇日着の見込み〕
【対応と期日】〔例：〇月〇日までに当社〔担当〕が訪問し、原因を報告〕
【再発防止】〔例：出荷前の二重確認を〇月から運用開始〕
【トーン】〔例：低姿勢。400字程度。件名も付ける〕

条件：
・原因が未確定の部分は断定せず「調査中」と書く。
・私が伝えていない事実・数字・約束を追加しない。
・賠償や補償の金額・範囲には触れない。
・「誠に」「深く」などの副詞を重ねすぎない。

以下は私が受け取ったメールの内容です（個人名・社名は伏せています）。
これに対する返信案を、強さの違う3パターンで作ってください。

A案：関係を最優先（やわらかい・譲歩あり）
B案：中間（対等・事実ベース）
C案：こちらの主張を通す（毅然・譲歩なし）

各案に、
・想定される相手の反応
・使うべき場面
を2行ずつ添えてください。

【受け取った内容】
〔本文を貼り付け。氏名・電話番号・住所は削除しておく〕

【私の状況・希望】
〔例：値下げには応じられないが、取引は続けたい〕

【メール・文書を書くときのルール】
・1文は50字以内を目安にし、二重敬語は使わない。
・結論を先に書く。前置きの時候の挨拶は入れない。
・「させていただきます」は1通に1回まで。
・私が伝えていない事実・数字・約束は書かない。
・お詫び文では、原因が未確定の部分は「調査中」と書く。
・最後に、確認が必要な箇所を〔　〕で示す。

次のメール文面を、送信前チェックしてください。書き直しではなく、
指摘のみを箇条書きでお願いします。

1. 二重敬語・不自然な敬語
2. 1文が50字を超えている箇所
3. 事実として曖昧・断定しすぎている箇所
4. 相手が誤解しうる表現
5. 抜けている情報（期日・担当・連絡先など）

【文面】
〔ここに貼り付け〕