CHATGPT MASTER | LESSON 02
第2回:伝わる頼み方
― 10倍の結果を引き出すプロンプトの型 ―
パソコンが得意でない方でも、上から順に進めるだけで終わるように作りました。所要時間の目安は合計10分です。
💡 最初にこれだけ
プロンプトに必要なのは文章力ではなく、発注力です。上手な日本語を書く力ではなく、「誰に・何を・どうなっていれば合格か」を渡す力。だから、文章が苦手な方でも今日から差がつきます。
※タイトルの「10倍」は比喩です。実務では「作り直しの回数が3〜5回 → 1回」あたりが現実的な変化。それでも体感は十分に別物になります。この記事の後半で、時間で測る方法まで解説します。
なぜ「頼み方」だけで、ここまで差がつくのか
AIが察してくれない理由は、性能ではなく構造にあります。
POINT 01
AIは「部下」ではなく「事情を知らない超一流の外注先」
優秀な部下なら「いつもの感じで」で伝わります。でもAIは、あなたの会社に今日入った外部の専門家と同じ。腕は一流でも、客層も過去の経緯も知りません。「いつもの感じで」が通じないのは当然で、伝えれば一発で応えてくれるのもまた当然なのです。
POINT 02
ぼんやりした答えは、AIの限界ではなく“情報不足のサイン”
研修でよく聞く「当たり障りのない答えしか出ない」。これはほぼ材料切れです。AIは分からない部分を「一般論」で埋めます。一般論が返ってきた箇所=あなたが渡し忘れた箇所。答えを読めば、次に何を足せばいいかが分かる、という関係です。
失敗しないための、たった2つのルール
RULE 01
1回で完璧を狙わない
プロほど2〜3往復で仕上げます。最初の1発で決めようと長文を書き込むより、短く投げて→直すほうが速くて正確。「一発必中の魔法の呪文」を探すのは、いちばん時間を溶かすパターンです。
RULE 02
曖昧語を、数字と固有名詞に置き換える
「いい感じに」「しっかり」「ちゃんと」——この3語が入っていたら、必ず具体化します。誰が読んでも同じ絵が浮かぶ言葉にするだけで、出力の精度は目に見えて上がります。置き換え表は、このあとSTEP1で用意しました。
この記事のゴール:頼み方には「3段階」がある
全部を今日やる必要はありません。まずレベル1、慣れたらレベル2。レベル3は仕事を任せる段階です。
LEVEL 1 / 今日から
3行プロンプト
役割・依頼・出力形式の3行だけ。日常のほぼ8割はこれで足ります。
STEP 1 で解説
LEVEL 2 / 仕事で使う
フル装備の型
見出しで区切り、制約と材料を分けて渡す。品質が人に依らなくなります。
STEP 2・3 で解説
LEVEL 3 / 2026年の新常識
ゴール先行型
手順ではなく「目的地と合格条件」を渡す。自立型AIに繋がる書き方です。
STEP 4 で解説
STEP1
BASIC / 所要2分
まずは「3行プロンプト」だけ覚える
難しい型は後回しでかまいません。日常業務の8割は、この3行で十分に戦えます。順番も、この通りで固定してください。
3行の中身
1
役割(誰として)あなたは〜の専門家です/〜歴20年の店長です
2
依頼(何を、誰に向けて)〜向けに、〜を作ってください
3
形式(どんな形・量・トーン)箇条書き5つ/表/400字/丁寧に
図1:3行プロンプトの構造。日常業務の約8割はこの3行で足ります。
📋 3行プロンプト(万能テンプレ)
あなたは〔役割〕です。
〔だれに〕向けに、〔してほしいこと〕をしてください。
出力は〔形式・分量〕で、〔トーン〕にしてください。
✕ もったいない例
「求人票を書いて」
→ どこの会社の、誰向けか分からず、どこにでもある無難な文章になる
◎ 効く例
「あなたは中小企業の採用担当です。未経験の20代向けに、当社の求人票を作ってください。出力は400字で、1日の仕事の流れが分かる構成、親しみやすいトーンで。」
曖昧語は、この言い換えで消える
左の言葉が出てきたら、右に置き換えるだけ。これだけで出力が締まります。
いい感じに→30代女性が「自分ごと」と感じる表現で
短く→200字以内、3文まで
しっかり説明して→中学生が読んで分かる言葉で、例を1つ添えて
たくさん出して→切り口を変えて7案、重複なしで
プロっぽく→社外向けの敬語、結論先出し、装飾語なしで
まとめて→決定事項・宿題・期限の3見出しの表で
⚠️ 順番を入れ替えないでください
「役割 → 依頼 → 形式」の順が最も安定します。形式を先頭に書くと、AIが体裁づくりに寄ってしまい、中身が薄くなることがあります。
誰として考えるかを、いちばん最初に。
うごく君のひとことこの3行、スマホのメモ帳に貼っておくのがおすすめ。運転前や現場で「あ、AIに聞こう」と思ったとき、テンプレがあるだけで手が止まらないよ。第1回で作ったカスタム指示があれば、役割の行はもっと短くて済むんだ。
STEP2
STRUCTURE / 所要2分
仕事で使う「フル装備の型」
条件が3つ以上ある仕事(社外文書・企画・分析)では、3行だと足りません。ここで効くのが、見出しで区切って渡すという考え方です。
なぜ見出しで区切ると精度が上がるのか
だらだら書いた1段落では、AIは「どこが命令で、どこが材料か」を推測しながら読みます。# や 【 】で区切ると、その推測が不要になり、条件の取りこぼしが減ります。日本で最も広く使われている「深津式プロンプト」も、この構造化を核にした型です。
📋 フル装備テンプレ(社外文書・企画・分析)
# 役割
あなたは〔役割・専門性〕です。
# 依頼
〔してほしいこと〕を作ってください。
# 前提(背景・読み手)
・読み手:〔誰が読むか/その人の知識レベル〕
・背景:〔なぜ今これが必要か〕
・使う場面:〔メール/会議資料/店頭 など〕
# 制約条件
・分量:〔◯字/◯項目〕
・トーン:〔丁寧/簡潔/熱量高く〕
・入れる要素:〔必ず触れてほしい点〕
・避けること:〔使ってほしくない表現・NG〕
# 材料
〔元になる情報・原文・数字をここに貼る〕
# 出力形式
〔見出し+本文/表/箇条書き〕で出力してください。
不足している情報があれば、作る前に質問してください。
最後の1行が、いちばん効きます
「不足している情報があれば、作る前に質問してください」。この逆質問の1行を足すだけで、的外れな出力が体感で半分になります。AIが2〜3個質問を返してきたら、それがあなたが渡し忘れていた情報のリストです。答えるだけで、次から自分のテンプレが完成していきます。
世の中の主な「型」を、1枚で整理
SNSや書籍でよく見かける型を並べました。どれも中身はほぼ同じです。名前を覚える必要はなく、「自分の仕事に合う粒度」で1つ選べば十分です。
| 型の名前 | 構成 | 向いている場面 | 初心者の使いやすさ |
3行プロンプト (本記事) | 役割/依頼/形式 | 日常の相談・下書き全般 | ◎ まずここから |
| 深津式 | 命令書/制約条件/入力文/出力文 | 社外文書・記事・要約 | ◎ 定番。再現性が高い |
PTCF (Google提唱) | Persona/Task/Context/Format | 汎用。英語圏で標準的 | ○ 深津式とほぼ同義 |
| ゴールシーク型 | ゴールを先に置き、往復で近づける | 正解が見えていない企画・戦略 | △ 往復に慣れてから |
ゴール先行型 (outcome-first) | 目的地/合格条件/禁止事項 | 最新モデル・自立型AIへの依頼 | ◎ 2026年の新標準 |
※型の名称は提唱者・媒体により表記が異なる場合があります。重要なのは名前ではなく「役割・条件・材料・形式を分けて渡す」という共通の考え方です。
⚠️ 型を“盛りすぎる”と、かえって悪化します
制約条件を10個も20個も並べると、AIは優先順位を判断できず、いくつかを取りこぼします。
制約は5つまでを目安に。それ以上必要なときは、条件を絞って2回に分けたほうが確実です。「長い=良いプロンプト」ではありません。
うごく君のひとことこのテンプレ、毎回ゼロから書かなくて大丈夫。よく使うものは第1回で作ったプロジェクトの中に貼っておくと、その部屋では書かなくても効くようになるよ。型を「毎回書く」から「置いておく」に変えるのが、次の一歩なんだ。
STEP3
EXAMPLE / 所要1分
「お手本を1つ見せる」が、いちばん効く裏ワザ
言葉でトーンを説明するより、過去のうまくいった実物を貼るほうが、はるかに速く正確に伝わります。専門用語では「Few-shot(フューショット)」と呼ばれる、昔から効果が安定している手法です。
具体的にはこうします
- 過去に反応が良かった投稿・メール・POPを2〜3個コピーする
- プロンプトの最後に「# お手本」として貼る
- 「このトーンと構成を踏襲して、新しく◯本作って」と頼む
- 気に入らない箇所があれば、その1文を指して直す(STEP5)
📋 お手本つきテンプレ(SNS・POP・定型文の量産に)
# 依頼
下の「お手本」と同じトーン・同じ構成で、
〔テーマ〕の投稿文を〔◯〕本作ってください。
# お手本(過去に反応が良かったもの)
【1】〔本文をそのまま貼る〕
【2】〔本文をそのまま貼る〕
【3】〔本文をそのまま貼る〕
# 分析してほしいこと
まず、お手本3つに共通する「効いている要素」を3つ挙げてください。
そのうえで、その要素を守ったまま新しい案を作ってください。
最後の「共通点を先に挙げさせる」がポイントです。AIに自分の型を言語化させてから作らせると、模倣の精度が一段上がります。しかも、そこで出てきた3つの要素は、そのままあなたの会社の文章ルールとして使えます。
⚠️ お手本にしてはいけないもの
他社の文章・広告コピー・記事をそのままお手本として貼り、酷似したものを作らせる使い方は避けてください。著作権上の問題が生じ得ます。
お手本にするのは、自社が作ったものにしましょう。他社を参考にしたいときは「傾向を分析して」までにとどめ、文章そのものは自社の言葉で作り直すのが安全です。
うごく君のひとこと「うちには良いお手本なんて無い」という方へ。逆でもいいんだよ。「これはうちらしくない」という失敗例を貼って、「この方向は避けて」と伝える。NG例のほうが、実は輪郭がはっきり伝わることも多いんだ。
🎒 ここまでの3ステップで、手に入ったもの
- どんな相談にも使える3行の基本形
- 条件が多い仕事に耐えるフル装備のテンプレ
- 自社のトーンを再現させるお手本の渡し方
残り5分。ここから先が、この記事でいちばん新しい話です。2026年に入って、AIへの頼み方の常識がひっくり返りました。次のSTEP4だけでも読んでいってください。
STEP4
TREND 2026 / 所要2分
新常識「ゴール先行型」——手順ではなく合格条件を渡す
ここが、この記事でいちばん新しい話です。AIが賢くなった結果、「手順を細かく指定する書き方」がむしろ足を引っぱる場面が増えてきました。2026年に入ってから、各社の公式ガイドが揃って推奨し始めた考え方が「ゴール先行型(outcome-first)」です。
何が変わったのか
〜2025年:手順を指示する(過程指示型)
「まず市場を調べて、次に競合を3社挙げて、その次に表にまとめて、最後に…」
結果:指示した枠を超えられない。AIがもっと良い進め方を知っていても、それが使えない。
2026年:目的地を指示する(ゴール先行型)
「〜という判断ができる材料を揃えてください。合格条件は①②③。進め方はお任せします」
結果:AIが最適な進め方を選ぶ。想定していなかった良い切り口が出てくる。
図2:手順を細かく書くほど、AIは「それ以上」に行けなくなります。
たとえるなら、色の指定と同じです。「空色で」と言えば確実にその色になりますが、それ以上は広がりません。「青っぽく」と言えば幅が生まれ、AIの賢さの分だけ良い色に収束していきます。手順を細かく書きすぎるのは、前者の状態を強制していることになります。
📋 ゴール先行型テンプレ(判断・調査・企画に)
# ゴール(目的地)
〔最終的にどうなっていてほしいか/誰が何を判断できる状態か〕
# 合格条件(これが満たせていればOK)
1. 〔条件1〕
2. 〔条件2〕
3. 〔条件3〕
# 使ってよい材料
〔添付ファイル/貼り付けた情報/Web検索の可否〕
# やらないこと(範囲外)
・〔触れなくてよいこと・禁止事項〕
進め方はお任せします。
完成したら、合格条件1〜3をそれぞれ満たしているか、
自己判定を1行ずつ添えてください。
判断に必要な情報が足りない場合は、先に質問してください。
最後の「自己判定を添えて」が効く理由
合格条件と照らし合わせて自分で確認させると、AIは提出前に抜けに気づいて直します。人間の仕事でいう「セルフチェック欄」と同じ仕組みです。しかもチェック結果が見えるので、あなたが確認すべき箇所が一目で分かります。
⚠️ 手順型がまだ正解の場面もあります
何でもゴール先行型にすればいいわけではありません。
①決まった様式がある書類 ②法令・社内規程に沿う必要がある作業 ③毎回まったく同じ結果が求められる定型業務——これらは、従来どおり手順を指定してください。ゴール先行型は「進め方に幅があってよい仕事」向けです。
ブレていい仕事はゴール先行、ブレてはいけない仕事は手順指定。この一線で使い分けます。
合わせて知りたい:コンテキストエンジニアリング
2025年後半から業界で使われ始めた言葉で、「1つの命令文を磨く」から「AIに渡す情報環境ぜんぶを設計する」へという発想の転換を指します。第1回のカスタム指示・メモリ・プロジェクトも、実はこの一部です。プロンプトは氷山の一角——そう捉えると、第1回の設定が効いてくる理由が腑に落ちるはずです。
うごく君のひとこと「手順を書かないと不安」——分かるよ。だから最初は両方渡すのがおすすめ。「ゴールと合格条件はこれ。参考までに、僕ならこう進める。もっと良い進め方があればそちらで」。これなら安心だし、AIが別の道を選んだときに理由も教えてくれるよ。
STEP5
ITERATE / 所要2分
1回で決めない。往復で仕上げる4つの手
上級者ほど、最初のプロンプトは短いです。差がつくのは2回目以降の直し方。ここを知らないと、「もう一回」「もっと良く」を繰り返して時間だけが溶けていきます。
図3:上級者ほど最初のプロンプトは短い。差がつくのは2回目以降です。
手1:まず質問させる(逆質問)
大きな仕事ほど、いきなり作らせない。「作る前に、判断に必要な質問を5つしてください」から始めます。答えていくうちに、自分の頭の中も整理されます。
手2:1案ではなく3案出させる
「切り口を変えて3案。それぞれの狙いと、向き・不向きを添えて」。比べられると、自分が何を求めていたかが分かります。選ぶほうが、ゼロから注文するより速い。
手3:自己採点させる
「今の出力を100点満点で採点し、減点理由と改善案を挙げてから、直した完成版を出して」。自分で気づいて直してくれるので、こちらの指摘が減ります。
手4:「もっと良く」ではなく「どこを・どう」
これが最重要です。曖昧な直しは、曖昧な修正しか返ってきません。場所と方向をセットで伝えます。
✕ 伝わらない直し
「うーん、なんか違う。もっと良くして」
「硬い。もっとやわらかく」
「長い。短く」
◎ 一発で直る直し
「2段落目の『弊社と致しましては』を、話し言葉に近づけて」
「見出しはそのまま。本文だけ各60字に圧縮して」
「3案目の切り口が良い。それを軸に、1案目の締めの一文を足して」
📋 往復用テンプレ(直しの一言集)
■ 作る前に確認させる
作る前に、判断に必要な質問を5つしてください。
■ 選択肢を出させる
切り口を変えて3案ください。
各案に「狙い」「向いている場面」「弱点」を1行ずつ添えてください。
■ 自己採点させる
今の出力を100点満点で採点し、減点理由を3つ挙げてから、
それを直した完成版を出してください。
■ 部分だけ直させる
〔◯段落目/◯という表現〕だけを、〔どう変えたいか〕に直してください。
それ以外は一切変更しないでください。
■ 立場を変えて点検させる
この文章を〔読み手の立場〕として読み、
引っかかる箇所と、その理由を挙げてください。
最後の「立場を変えて点検させる」は、送信前チェックとして非常に強力です。取引先として/クレームを入れた顧客として/新人スタッフとして——読み手を変えて2回読ませるだけで、事故のもとになる表現がかなり潰せます。
⚠️ 会話が長くなりすぎたら、部屋を変える
同じ会話で何十往復もすると、初期の前提と途中の修正が混ざり、だんだん指示が効かなくなることがあります。
方向性が固まったら、新しい会話を開いて「決定版の条件」だけを渡し直すのが確実です。長い会話は、AIにとっても読み返す量が増えるということを覚えておいてください。
うごく君のひとこと直しの一言が思いつかないときは、AIに聞いちゃおう。「この文章、どこを直せばもっと良くなる? 候補を5つ挙げて」。自分で言語化できないモヤモヤを、選択肢に変えてくれるよ。
STEP6
CONTEXT / 所要1分
言葉で説明せず、「材料」を渡す
最後は、いちばん省エネな上達法です。頑張って文章で説明するより、実物を渡すほうが速い。いまのChatGPTは、文字以外もそのまま読めます。
そのまま渡せるもの
📄 PDF・Word・Excel
📷 紙の書類の写真
🖼️ 画面のスクリーンショット
🔗 WebページのURL
📊 CSV・売上データ
✍️ 手書きメモの写真
🎙️ 会議の録音・音声
図4:プロンプトは氷山の一角。第1回の設定が効いてくる理由がここにあります。
現場での使い方の例
- 読みにくい手書きの注文票を撮って「表に起こして」
- 届いた契約書のPDFを渡して「不利な条項と、確認すべき点を挙げて」
- エラーが出た画面を撮って「何が起きていて、次にどうすればいい?」
- 競合のチラシを撮って「訴求の傾向を分析して。文章の流用はしないで」
- 売上CSVを渡して「曜日別の傾向と、打ち手の候補を3つ」
⚠️ 渡す前に、必ず一度立ち止まる
写真やファイルには、意図しない情報が写り込みます。
顧客名・住所・電話番号・従業員の個人情報・原価・取引条件——これらは渡さないでください。写真は該当箇所を隠してから撮る、ファイルは必要なシートだけ抜き出す。この一手間が、いちばん大事な安全策です。会社で使うなら、この線引きを紙1枚にして共有するところまでが宿題です。
うごく君のひとこと「AIに説明するのが面倒」と思ったら、それは撮って渡すサインだよ。説明を書く時間より、写真1枚のほうが速くて正確。第3回では、この“渡し方”をもっと深く扱うから楽しみにしててね。
🏆 6ステップ、お疲れさまでした
- レベル1〜3の型を、使い分けられる状態になりました
- 1回で決めず往復で仕上げる直し方が身につきました
- 説明ではなく材料を渡すという発想に切り替わりました
ここから先はおまけの実務編です。「で、それって何分の得になるの?」——社内で必ず聞かれるこの質問に、数字で答えられるようにしておきましょう。
結局、いつどの型を使えばいい?
3つ覚えましたが、迷う必要はありません。次の1枚で決着します。
| やりたいこと | 3行プロンプト | フル装備の型 | ゴール先行型 |
| ちょっと聞く・調べる | ◎ | △(大げさ) | △ |
| 社内メール・チャットの下書き | ◎ | ○ | △ |
| 社外文書・お詫び・お断り | ○ | ◎ | △ |
| SNS投稿・POPの量産 | ○ | ◎(お手本つき) | ○ |
| 企画のたたき台・戦略の相談 | △ | ○ | ◎ |
| 調査・比較・レポート作成 | △ | ○ | ◎ |
| 決まった様式の書類作成 | ○ | ◎ | △(ブレる) |
| 自立型AIに仕事ごと任せる | × | △ | ◎ |
🤝 3つがそろうと、こうなる
3行で
とりあえず投げる→
返ってきた答えの
“薄い箇所”を見る→
そこだけ
材料と条件を足す→
合格条件を渡して
仕上げさせる
最初から完璧なプロンプトを書く必要はありません。短く投げて、返ってきた答えを“不足の診断書”として読む。これが、いちばん速くて、いちばん上達する進め方です。ひとことで言えば——プロンプトは、書くものではなく育てるもの。
費用対効果を「時間」で見える化する
第1回では「設定の効果」を測りました。第2回で測るのは、頼み方を変えたことによる“やり直しの減少”です。ここは体感ではなく、回数で測れます。
| よくある業務 | 型を知らない | 型を使う | 月20回で |
| お断りメール1通 | 直し4回・18分 | 直し1回・6分 | ▲4時間 |
| SNS投稿5本 | 50分 | 15分(お手本つき) | ▲11.6時間 |
| 企画のたたき台 | 60分 | 20分(3案から選ぶ) | ▲13.3時間 |
| 長い資料の要点整理 | 35分 | 10分 | ▲8.3時間 |
| 求人票・募集文 | 45分 | 12分 | ▲11時間 |
| 社内マニュアルの整形 | 50分 | 15分 | ▲11.6時間 |
図5:型が効くのは、書く速さではなく“作り直しの回数”です。
※目安です。業務内容・求められる品質・担当者の習熟度により変動します。実際の判断は、必ずご自身の業務で実測してください。
📐 いちばん簡単な測り方
1週間、
「やり直した回数」
だけメモ→
型を使って
もう1週間、
同じ業務でメモ→
差 × その業務の時間
× 月の回数
難しい試算は不要です。「やり直しの回数」は誰でも数えられて、しかも一番はっきり減ります。この数字が1つあるだけで、社内での説明も、研修投資の判断も、格段にラクになります。
⚠️ 数字を出すときの注意
短縮時間には、必ず
確認と手直しの時間を含めてください。AIの下書きを鵜呑みにできない以上、チェック時間はゼロにはなりません。含めない試算は、社内で必ず崩れます。含めても十分に速い——それが正直な結論です。
プロが見ている、初心者がやりがちな7つの落とし穴
研修の現場で、実際に多い順に並べました。当てはまるものがあれば、そこが伸びしろです。
1長ければ良いと思っている
制約を並べすぎると、AIは優先順位を判断できず取りこぼします。制約は5つまで。足りなければ2回に分ける。
2「もっと良く」で直そうとする
曖昧な指示には曖昧な修正しか返りません。どこを・どうをセットで。場所を指し示すだけで一発で直ります。
3材料を渡さず、説明で済ませる
「うちの商品は〜な感じで」より、商品ページのURLか写真を1枚。渡すほうが速くて正確です。
41つの会話で何でも聞く
A店の話とB店の話が混ざります。案件が変わったら会話も変える。第1回のプロジェクト機能が効く場面です。
5出てきた数字をそのまま使う
AIはもっともらしく間違えます(ハルシネーション)。数字・固有名詞・制度・法律は必ず一次情報で確認。
6ネットの「魔法の呪文」を探し続ける
コピペで劇的に変わる万能プロンプトは存在しません。効くのは自分の仕事の情報を渡すこと。呪文探しは時間の浪費です。
7うまくいった型を保存していない
いちばんもったいない失敗です。効いたプロンプトは必ず保存。それが会社の資産になり、第11回のマイGPTに繋がります。
8渡してはいけない情報を渡す
顧客の個人情報・原価・取引条件・社外秘。迷ったら入れない。これは型より優先される、最初のルールです。
型が効く、局面別の使いどころ
「何に使えばいいか分からない」を消すための一覧です。まずこの中から、今週やる予定のものを1つ選んで、STEP1の3行で投げてみてください。
🏪店舗・現場で
- クチコミへの返信文を、店の口調のお手本つきで量産
- クレームの初動文を「相手の立場で読ませて」点検
- 多国籍スタッフ向けに、やさしい日本語+多言語へ変換
- 手書きシフト表の写真を渡して、表に起こす
- POPのキャッチを、切り口を変えて7案
🧑💼デスクワークで
- お断り・催促・値上げ案内を、角の立たない3案で
- 長い資料を「決定事項・宿題・期限」の表に
- 企画を、ゴール先行型で3案+弱点つきで
- 送信前に「取引先として読ませて」最終点検
- Excelのエラー画面を撮って原因を特定
🏠暮らしで
- 役所の通知を撮って「何をいつまでにやればいい?」
- 保険・契約書のPDFを渡して、注意点を洗い出す
- スピーチ・お礼状を、聞き手を指定して3案
- 冷蔵庫の中身を撮って、30分で作れる献立を
- 家族への相談ごとを「相手の立場で読ませて」推敲
📚学び・子育てで
- 宿題の写真を渡して「答えではなくヒントだけ」
- 専門書を「中学生に分かる言葉で、例を1つ添えて」
- 資格勉強を「間違えた問題だけ、類題を5問」
- 英会話を「私のレベルに合わせて、訂正は最後にまとめて」
- 進路相談を「賛成側と反対側、両方の立場で」
ここに「自立型AI」が加わると、何が変わるか
第2回で学んだゴール先行型は、実はそのまま自立型AIへの渡し方です。ここが分かると、第13回までの道筋が一気に見えます。
ChatGPTの業務エージェント Work、Claude Cowork、Microsoft 365 Copilot——2026年に出そろったこれらは、目標を伝えると工程を自分で分解し、複数のアプリやファイルを横断して完成した成果物まで仕上げます。このとき渡すものは、もはや「お願い文」ではなく仕様書です。
🔭 いちばん大事な前提
自立型AIの成果は、渡した仕様の明確さにそのまま比例します。人間の外注でも同じですよね。「いい感じにお願いします」で発注して、上がってきたものに文句を言う——AIでも、まったく同じことが起きます。ゴール先行型が書けるかどうかが、そのまま“任せられるかどうか”になります。
✅ 任せやすい仕事 向いている
- 合格条件が言葉にできる作業(比較表・集計・要約)
- 複数の資料を読み比べて、判断材料に整える
- 会議準備(資料収集→論点整理→アジェンダ)
- 過去の投稿を分析して、次の企画案を出す
- 手順メモから、読めるマニュアルを起こす
⛔ まだ任せない仕事 要注意
- 社外への送信・発注・支払いを伴う操作
- 人事評価・採否など、人の処遇に関わる判断
- 法令・許認可・税務の最終判断
- 顧客の個人情報を含むデータの一括処理
- 合格条件が言葉にできない、感覚頼みの仕事
自立型AIに渡すときの、追加の型
📋 エージェント向けテンプレ(第13回への予習)
# ゴール
〔最終成果物と、それが使われる場面〕
# 合格条件
1. 〔条件1〕
2. 〔条件2〕
3. 〔条件3〕
# 使ってよい情報源・ツール
〔添付ファイル/指定のフォルダ/Web検索の可否〕
# 絶対にやらないこと
・外部への送信、公開、発注は行わない
・不確かな数字を断定して書かない(出典が無いものは「要確認」と明記)
・〔その他の禁止事項〕
# 途中で必ず止まるポイント
・〔ここまで進んだら、一度こちらに確認する〕
# 完成時の報告
・合格条件1〜3の達成状況を1行ずつ
・自信のない箇所と、その理由
・人が必ず検算すべき箇所を1つ以上
⚠️ 自立型AIで、いちばん多い事故のもと
「やらないこと」を書き忘れることです。人間の外注なら常識で止まる場面でも、AIは
禁止と書かれていなければ実行し得ます。特に
①送信 ②公開 ③外部連携 ④支払いの4つは、必ず「人が承認する」設計にしてください。便利さは、止まる場所を決めてはじめて安全に使えます。
うごく君のひとこと「自立型AIなんてまだ先の話」と思ってる方へ。今日書いたゴールと合格条件、それがそのまま入場券だよ。第2回をやっておくと、第13回でいきなり動けるんだ。
つまずいたときのチェックリスト
型を使っているのに、当たり障りのない答えしか返ってこない
ほぼ確実に材料不足です。型(形式)は整っていても、判断の中身になる情報が入っていません。自社の数字・客層・過去の実例・原文のいずれかを追加してください。手っ取り早いのは「何が分かればもっと具体的に書ける? 箇条書きで教えて」と聞くこと。返ってきたリストが、そのまま渡すべき材料です。
指示した条件のうち、いくつかが無視される
制約の数が多すぎる可能性が高いです。5つまでに絞るか、条件を分けて2回に投げてください。もう一つの原因は、条件同士の矛盾です(「簡潔に」と「詳しく説明して」など)。また、第1回のカスタム指示と今回の指示が衝突していないかも確認を。設定と指示が違うことを言っていると、答えはブレます。
会話が長くなるほど、指示が効かなくなってきた
長い会話では、初期の前提と途中の修正が混ざります。方向性が固まった時点で新しい会話を開き、「決定版の条件」だけをまとめて渡し直すのが確実です。このとき、これまでの会話に「ここまでの決定事項を箇条書きでまとめて」と頼み、そのまとめを新しい会話に貼るとスムーズです。
ゴール先行型にしたら、かえって的外れになった
その仕事は手順指定が向いている可能性があります。決まった様式の書類、法令や社内規程に沿う作業、毎回同じ結果が求められる定型業務は、従来どおり手順を渡してください。また、合格条件が抽象的すぎた場合も同じことが起きます。「読みやすく」ではなく「1文60字以内・専門用語には注釈」のように、判定できる条件に書き直してみてください。
お手本を渡したのに、トーンが似ない
お手本が1つだけだと、AIは「これがルールなのか偶然なのか」を判断できません。2〜3個渡してください。加えて「まず共通する効いている要素を3つ挙げてから作って」と頼むと、模倣の精度が上がります。それでも似ないときは、お手本同士のトーンが実はバラバラ、というケースもあります。
毎回テンプレを書くのが面倒になってきた
良い兆候です。次の段階に進むタイミングが来ています。①よく使う型を第1回で作ったプロジェクトの指示欄に入れる ②スマホのユーザー辞書に短縮登録する ③第11回のマイGPTで専用AIにしてしまう——この順で「書かなくていい」状態に近づきます。面倒だと感じたら、それは自動化のサインです。
安全に、かしこく使うために
1入れない情報の線を引く
お客様の個人情報・カード番号・社外秘・未公開の数字は入力しない。型より優先される、最初のルールです。写真やファイルの写り込みにも注意を。
2お手本は自社のものを使う
他社の文章をそのまま模倣させる使い方は、著作権上の問題が生じ得ます。他社は「傾向の分析」まで。文章は自社の言葉で作り直してください。
3答えは鵜呑みにしない
AIはもっともらしく間違えます。数字・固有名詞・法律・助成金の要件は、必ず一次情報で確認を。「出典が無いものは要確認と明記して」と頼むのも有効です。
4最後は人が決める
AIは下書きと相談相手。判断と最終責任は人の側にあります。特に対外文書は、送信前に必ず人が読む運用にしてください。
よくある質問
プロンプトって、結局暗記しないとダメですか?
暗記は不要です。この記事のテンプレをコピーして、スマホのメモかPCのテキストファイルに貼っておけば十分。むしろ、慣れてきたら第1回のプロジェクトやカスタム指示に入れて、書かなくてよくするのが正しい進み方です。プロンプトは「毎回書く消耗品」から「一度置いておく資産」へ移すもの、と考えてください。
AIが賢くなったら、プロンプトの型は要らなくなりませんか?
半分そのとおりで、半分違います。単純な依頼では、確かに型が要らなくなってきました。実際、2026年のモデルは短い依頼でもかなり良い答えを返します。一方で、条件が複数絡む実務では話が別です。AIがいくら賢くても、あなたの会社の事情は知りません。「渡す情報の質と構造が出力を決める」という原則は、モデルが変わっても残ります。変わっていくのは細かなテクニックのほうで、この記事の3つの型は原則の側です。
ChatGPTとClaudeやGeminiで、型は変える必要がありますか?
基本の考え方は共通です。役割・条件・材料・形式を分けて渡す——これはどのAIでも効きます。細かな最適化(見出しの書き方など)はサービスごとに差がありますが、初心者の段階で気にする必要はありません。まず1つで型を身につけ、必要になったら移すのが効率的です。使い分けは、姉妹記事「ChatGPT・Gemini・Claudeの使い分け」で詳しく扱っています。
「段階的に考えて」と書くと良い、と聞きましたが今も有効ですか?
最新の推論モデルでは、以前ほど必要ではなくなりました。モデル側が内部で考える工程を持つようになったためです。書いても害はありませんが、効果は昔ほどではありません。それより効くのは、合格条件を渡すことと自己チェックさせることです。この分野は変化が速いので、「効くと聞いた小技」より、この記事の原則を軸にしてください。
無料プランでも、この型は使えますか?
はい、すべて使えます。型は書き方の話なので、プランによる制限はありません。ただし、長いファイルの読み込み量や1日の利用回数には差があります。まず無料で型を身につけ、上限に当たる頻度を見てから課金を検討するのが合理的です(第1回で解説しています)。
社内に広めたいのですが、何から始めればいいですか?
3つの順で進めると定着します。①この記事の3行プロンプトだけを全員に配る(欲張らない) ②各自が「効いたプロンプト」を1つ持ち寄る場を月1回つくる ③集まった型を、第11回のマイGPTにまとめて配布する。いきなりフル装備の型を配ると、ほぼ使われません。3行から始めて、成功体験を先に作るのが確実です。
研修として社内に導入する場合、助成金は使えますか?
人材開発支援助成金など、要件を満たせば活用を検討できる制度があります。ただし対象コース・訓練時間・申請時期などの要件は毎年更新されるため、必ず最新の公募要領と、管轄の労働局へのご確認をお願いします。UGOKU AIでは、要件の整理からご相談いただけます。
理解度チェック(3問・1分)
読んだだけだと、たいてい3日で忘れます。3問だけ答えて、記憶に固定してから閉じてください。
🧠 3問クイズ
選ぶだけ。すぐに答えと解説が出ます。
1AIから当たり障りのない答えしか返ってこないとき、いちばんの原因は?
正解:判断の材料になる情報を渡せていない。AIは分からない部分を一般論で埋めます。つまり一般論が返ってきた箇所が、あなたの渡し忘れた箇所。答えは「不足の診断書」として読みましょう。
2出てきた文章を直したい。いちばん一発で直る言い方は?
正解:場所と方向をセットで伝える言い方。曖昧な指示には曖昧な修正しか返りません。「どこを・どう」+「それ以外は変えないで」が、往復を最短にする一言です。
3「ゴール先行型(outcome-first)」を使わないほうがいい仕事はどれ?
正解:決まった様式の書類や、法令に沿う定型業務。ゴール先行型は「進め方に幅があってよい仕事」向けです。ブレていい仕事はゴール先行、ブレてはいけない仕事は手順指定。この一線で使い分けます。
このシリーズの進み方(全15回+番外編)
1回あたり10〜15分、上から順に積み上がる設計です。読む→書く→作る→見せる→任せる→広げるの順で進みます。第2回の型が、以降すべての回で使う「共通言語」になります。
| 回 | テーマ | この回で手に入るもの | 時間 |
| 第1回 | ChatGPTの基礎 | 毎回説明しなくていいワークスペース | 15分 |
| 第2回 | 伝わる頼み方(この記事) | 10倍の結果を引き出すプロンプトの型 | 10分 |
| 第3回 | ドキュメント分析 | PDF・長文・紙の書類を数分で要点化 | 15分 |
| 第4回 | メール&文書 | 数秒でプロの文面。断り方・詫び方の型 | 10分 |
| 第5回 | Deep Research | 調査レポートの自動生成と、裏取りの手順 | 15分 |
| 第6回 | データ分析&Excel連携 | 表計算の中でAIを直接動かす | 10分 |
| 第7回 | 画像生成&写真編集 | POP・バナー・商品ビジュアルを内製化 | 15分 |
| 第8回 | 音声モード&会議 | ハンズフリー活用と、録音→議事録 | 10分 |
| 第9回 | コンテンツ制作 | SNS投稿・台本・コピーの量産(動画生成も) | 15分 |
| 第10回 | Canvas | 会話ではなく“編集画面”で仕上げる | 10分 |
| 第11回 | マイGPT(GPTs) | 自分専用AIを作り、社内に配る | 15分 |
| 第12回 | タスク自動化&アプリ連携 | 定時実行と、Drive・カレンダー等との接続 | 10分 |
| 第13回 | ChatGPT Work | 自立型AIに“仕事”ごと渡す | 15分 |
| 第14回 | チーム導入 | Business設定・共有・社内ルールづくり | 10分 |
| 第15回 | フルワークフロー | 1〜14をつないだ完全AI自動化システム | 15分 |
| 番外編 | 総括/セキュリティ | 情報漏洩・コンプライアンス・社内規程の型 | 15分 |
合計 約190分(+番外編15分)。第2回で覚えた型は、第3回以降のすべての回で使います。ここがシリーズの共通言語になる回です。
COMPLETE
最後まで読んでくれて、ありがとう。
上のチェックを埋めていくと、進み具合がここに出ます。全部でなくて大丈夫。1つでも実際にやった人から、確実に変わっていきます。
0 / 6 ステップ完了
🎓 第2回の宿題
この記事を閉じる前に、今日中にやる予定の仕事を1つ選んで、STEP1の3行プロンプトで投げてみてください。それだけで第2回は合格です。うまくいったプロンプトは、必ず保存を。次の第3回では、その型を使って 「PDF・長文・紙の書類を、数分で要点化する」 ドキュメント分析を扱います(所要15分)。