その数字の山を、
「で、どうする」に変える。

この2分を飛ばすと、あとの8分がぜんぶ無駄になります。整え方は難しくありません。「1行目が見出し、2行目からデータ、余計なものは何も無い」——これだけです。

1. 1行目だけが見出し：2行にわたる見出し、結合セルは解除する
2. 小計・合計行を途中に入れない：別のシートか、いちばん下だけに
3. 空行・空列を作らない：見やすさのための区切りは削除
4. 1つのセルに1つの情報：「A店 田中」ではなく、店舗列と担当者列に分ける
5. 単位と表記をそろえる：「1,000円」「1000」「1千円」が混在しない。日付の形式も統一

このスプレッドシートを、分析しやすい形に整える手順を教えてください。
・1行目だけが見出しになる形にする
・結合セル、途中の小計行、空行を無くす
・1セルに複数の情報が入っている列は、分ける
・表記や単位がそろっていない箇所を指摘する
どこをどう直すかを、上から順に具体的に示してください。
元のデータは変更せず、直す箇所の一覧だけ出してください。

整った表ができたら、聞くだけです。呼び出し方は主に2通り。使いやすいほうを選んでください。

※シート内から呼び出せる機能の提供状況は、プラン・アカウントの種類・提供地域によって異なります。使えない場合は方法2で、ほぼ同じことができます。

この表を分析してください。私は〔経営者〕の立場で見ます。
1. 〔店舗別・月別〕の集計表（前年同月比つき）
2. 目立って良い項目・悪い項目を、それぞれ3つずつ
3. 悪い項目について、この表から読み取れる原因の候補（推測は「推測」と明記）
4. 来月やるべきことを3つ、効果が大きい順に
※合計と件数も出してください（私が検算します）
※表に無い情報は補わないでください

会話で答えをもらうだけだと、来月また同じことを聞くことになります。シートに数式として残すと、翌月からは自動で計算されます。ここが会話とシートの決定的な違いです。

スプレッドシートで、次のことをしたいです。数式を教えてください。
やりたいこと：〔B列の店舗名がA店の行だけ、D列の金額を合計したい〕
・データはA1からE500にあります（1行目が見出し）
・そのまま貼り付けられる形で書いてください
・何をしている数式なのか、1行で説明を付けてください
・データが増えても自動で対応する形にしてください

• 条件つきの合計：「A店の売上だけ合計したい」「4月分だけ集計したい」
• 別の表から引っぱる：「商品コードから、単価表の単価を持ってきたい」
• 順位・上位：「売上の多い順に並べて、上位5件だけ出したい」
• 期間の計算：「作業日から、経過日数を出したい」
• 表記の整理：「全角と半角が混ざっているのをそろえたい」

スプレッドシートには、セルの中に直接AIへの指示を書ける関数が用意されています。たとえば「この自由記述の感想を、良い／悪い／どちらでもないに分類する」といった処理を、行ごとに一気に実行できます。手作業で200件を分類していたような仕事が、数分で終わります。

※関数の名称・書き方・提供状況は、プランや環境によって異なります。使えるかどうかは、実際にセルに「=」を打って候補を確認するのが確実です。使えない場合は、STEP2の方法で列ごと分類してもらい、結果を貼り付ければ同じことができます。

数字の羅列は、読まれません。グラフが1枚あるだけで、会議での伝わり方がまったく変わります。ここは1分で済みます。

この表から、次のグラフを作ってください。
1. 〔月別の売上推移〕を折れ線グラフで（前年と比較できる形）
2. 〔店舗別の構成比〕を、大きい順の棒グラフで
※グラフの下に、そこから読み取れることを1行ずつ添えてください
あわせて、条件付き書式の設定も教えてください。
・〔前年同月を下回っているセル〕を赤
・〔目標を超えているセル〕を緑

ここを省くと、この回の内容はすべて危険になります。AIは計算を間違えます。ただし、間違い方には傾向があるので、そこだけ押さえれば2分で済みます。

1. 合計を突き合わせる：シートのSUM関数で自分でも出して、一致するか見る
2. 件数を突き合わせる：COUNT関数で行数を確認。集計漏れがいちばん多い
3. いちばん大きい数字を1つ、元データで確認：桁の間違いはここで見つかる
4. 空欄とゼロの扱いを確認：「空欄を0として計算したか、除外したか」を聞く

いまの集計について、自己点検してください。
1. 集計に使った行数（件数）はいくつですか
2. 空欄はどう扱いましたか（0として計算／除外）
3. 集計から除外した行があれば、その理由は何ですか
4. 単位や表記がそろっていない箇所はありましたか
5. この結果で、自信がない部分はどこですか
該当がなければ「なし」と答えてください。無理に挙げないでください。

最後の1分です。今日やったことを来月も使える形にしておきましょう。ここまでやって、はじめて時短が積み上がります。

• 整えた表の形（テンプレート）：列の並びを固定したシートを1つ作り、毎月そこに貼るだけにする
• 数式とグラフ：シートに残しておけば、データを貼り替えるだけで自動更新されます
• 聞き方（プロンプト）：STEP2で効いた質問文を、ドキュメントかGem（第12回）に保存

この分析を、毎月繰り返せる形にしたいです。
1. データを貼り付ける用のシートの、列構成を決めてください
2. 集計・グラフが自動で更新される数式の入れ方を教えてください
3. 毎月同じ観点で分析するための、質問文を1つにまとめてください
4. 作業手順を、担当者が見て分かる5行のメモにしてください
※来月は「データを貼るだけ」で終わる状態を目指します。