その資料、
もう探さなくていい。

最初はシンプルに。手元にある長い資料を1本選んでください。議事録でも、元請けから届いた仕様書でも、行政からの通知でも構いません。

1. Geminiを開き、ドライブのファイル名を書く（または「@」で指定）
2. 下のテンプレを貼り、〔　〕を自分の立場に置き換える
3. 返ってきた要点を見て、足りない観点があれば追加で頼む

ドライブの〔ファイル名〕を読んでください。
私は〔この案件の責任者〕の立場で読みます。
次の3点だけを取り出してください。
1. 決まったこと（事実だけ。推測は書かない）
2. 私がやるべきこと（期限つきで）
3. 判断が必要な論点（選択肢とセットで）
それぞれ、資料のどこに書かれていたかを添えてください。

ここがこの記事の山場です。1本ずつ読ませるのではなく、フォルダ単位でまとめて渡します。見積比較、月次の日報、過去の提案書——「複数あるもの」はすべてこの型で処理できます。

ドライブの〔◯◯工事 見積〕フォルダにある資料をすべて読んでください。
会社ごとに項目名や並び順が違うので、意味が同じものは揃えてください。
次の形の表にまとめてください。
・行：業者名
・列：総額／工期／支払条件／保証／見積に含まれない項目
そのうえで、次の3点を表の下に書いてください。
1. 単純比較では見えない差（条件の違いなど）
2. 追加費用が発生しそうな箇所
3. 各社に追加で確認すべき質問（1社2つまで）
数字はすべて、どのファイルの何ページかを添えてください。

「うちの資料は紙だからAIは無理」——これがいちばん多い誤解です。写真を撮れば、それで渡せます。手書きのメモ、FAXで届いた注文書、現場の看板、ホワイトボード。全部いけます。

• 手書きの作業日報：写真を撮って、そのままスプレッドシート用の表形式に変換
• FAXの注文書：品番と数量だけを抜き出して、発注リストに
• ホワイトボードの打合せメモ：撮って、議事録の下書きに
• 他社のチラシ・パンフ：構成と訴求を分析して、自社版の構成案に
• 外国語の書類：撮って、要点だけ日本語で

この写真の〔手書きの作業日報〕を読み取って、表にしてください。
・列：〔日付／現場名／作業者／作業内容／時間〕
・読み取れない文字は「（判読不可）」と書き、勝手に補完しないこと
・数字は特に慎重に。自信がない箇所には「※要確認」を付けること
最後に、判読が怪しかった箇所を一覧にしてください。

読むのが億劫な書類ほど、AIが効きます。ただし目的は「代わりに判断してもらう」ことではなく「見落としを減らす」こと。ここを間違えないでください。

ドライブの〔契約書ファイル名〕を読んでください。
私は〔受注側〕の立場です。専門用語は避けて説明してください。
1. 自社にとって注意が必要な条項を、重要度順に5つまで
2. 本来あるべきなのに書かれていない項目
3. 相手に確認すべき質問（そのまま送れる文面で3つ）
各項目に、第何条のどの記述かを必ず添えてください。
※法的な判断は行わず、確認すべき論点の洗い出しに留めてください。

せっかくまとめても、画面からコピペして清書していたら、時短がそこで半分消えます。Geminiは結果をGoogleドキュメントやスプレッドシートに直接書き出せます。ここまでやって、はじめて1本の流れです。

• ドキュメントに書き出す：「この比較表を、Googleドキュメントに書き出してください」
• 共有できる形に：書き出したファイルをドライブで共有すれば、そのまま会議資料に
• 相手別に整える：「同じ内容を、元請け向けに300字の報告文に直して」
• 次の行動に変える：「この内容から、今週やるタスクを担当者と期限つきで」

いまの内容を、次の3つの形にそれぞれ書き出してください。
1. 社内会議用：比較表＋論点（Googleドキュメントに書き出し）
2. 元請け向け：300字の報告文（敬体・結論先出し）
3. 自分用：今週やることのチェックリスト（期限つき）
1〜3で内容が食い違わないようにしてください。

最後の2分が、この回でいちばん大事です。AIはもっともらしく読み間違えます。全部を人が読み直したら意味がないので、効率よく疑う手順を持ってください。

1. 合計を確認：足し算が合っているか。表の縦横の合計を必ず見る
2. いちばん大きい数字を1つ、原本で確認：全部は無理でも1点は必ず
3. 根拠のページを1か所開く：本当にそこに書いてあるか
4. 不利な条件が漏れていないか聞く：「見落としがあるとすればどこ？」

いまのまとめについて、自己点検してください。
1. 資料に書かれておらず、あなたが推測で補った箇所はどこですか
2. 読み取りに自信がない箇所はどこですか（数字は特に）
3. このまとめだけを見て判断すると、見落とすリスクは何ですか
該当がない場合は「なし」と答えてください。無理に挙げないでください。