同じAIでも、
材料の渡し方で答えが変わる。

難しい型は後回しでかまいません。日常業務の8割は、この3行で十分に戦えます。順番も、この通りで固定してください。

左の言葉が出てきたら、右に置き換えるだけ。これだけで出力が締まります。

ここがこの記事のいちばん重要なステップです。ほかのAIなら、資料を探して、開いて、コピーして、貼り付ける——この4工程が必要です。Geminiはファイルの名前を言うだけで済みます。

1. 入力欄で 「@」 を打つ（対応環境ではファイル候補が出ます）
2. 候補から選ぶ。出てこない場合はファイル名を文中に書くだけでも伝わります
3. 「〜を読んだうえで」と続けて、依頼を書く
4. 答えの中で、どの資料のどこを根拠にしたかを書かせる

ドライブの〔◯◯現場 日報〕フォルダの、直近1週間分を読んでください。
そのうえで、〔元請けの現場監督〕向けの週次報告を作ってください。
・見出しは「進捗」「課題」「来週の予定」の3つ
・全体で400字以内、敬体
・数字は資料に書かれているものだけを使う（推測は書かない）
最後に、どの日報のどの記述を根拠にしたかを箇条書きで示してください。

品質を人に依らせたくない業務——求人票、報告書、クチコミ返信——は、見出しで区切った型を使います。だらだら書くより、ブロックに分けるほうがはるかに安定します。

【役割】あなたは〔当社の採用担当〕です。
【目的】〔未経験の20代から応募が1件でも増える求人票を作る〕
【材料】ドライブの〔既存の求人票／先輩社員インタビュー〕を読んでください。
【手順】
1. 材料から、応募者が知りたい情報を洗い出す
2. 不安になりそうな点を先回りして潰す
3. 1日の流れが浮かぶ構成で書く
【条件】400字以内・敬体・見出し3つ・専門用語には注釈
【禁止】材料に無い実績や数字を書かない。他社批判を書かない。
不足している情報があれば、書き始める前に質問してください。

この型は業務ごとにコピーして使い回せます。「求人票」を「クチコミ返信」「元請け報告」に差し替えるだけ。第12回では、これをそのままGemにして配る方法を扱います。

2026年に入り、AIへの頼み方は大きく変わりました。細かい手順を指示するのではなく、「どこに着けば合格か」だけを渡して、進め方はAIに考えさせる書き方です。自立型AIに仕事を渡すときの標準形でもあります。

【達成したいこと】〔来週の会議で、◯◯を決められる状態にする〕
【使ってよい材料】〔ドライブの◯◯フォルダ／このメール〕
【合格条件】
・〔判断軸が3つ以上ある〕
・〔数字はすべて出典つき〕
・〔反対意見も1つ書かれている〕
・〔A4見開き1枚に収まる〕
進め方はお任せします。着手する前に、進め方の案を3行で教えてください。

1回目が微妙でも、慌てて作り直さないでください。直し方を知っているかどうかで、かかる時間が3倍変わります。使うのはこの4つだけです。

• 場所と方向をセットで：「2段落目の『弊社と致しましては』を話し言葉に。他は変えないで」——曖昧な指示には曖昧な修正しか返りません。
• お手本を見せる：「この文体に寄せて」と、過去の良い文章を貼る。説明するより速いです。
• 候補を出させる：「見出しだけ、切り口を変えて5案」。全文を作り直させるより効率的です。
• 自分で採点させる：「上の合格条件に照らして、この文章を10点満点で採点し、足りない点を直して」。これが一番効きます。

いま出してくれた文章を、先ほどの合格条件に照らして10点満点で採点してください。
減点した理由を箇条書きで挙げたうえで、9点以上になるよう直してください。
直したのはどこか、最後に一言で教えてください。

ここを飛ばす人が本当に多いのですが、今日の10分がムダになるかどうかは、ここで決まります。うまくいったプロンプトは、必ず保存してください。

迷ったら、まずGoogleドキュメントに「プロンプト集」を1本作って、そこに貼っていくだけで十分です。3か月分たまったころには、それ自体が社内マニュアルになっています。