その集計、関数を覚えなくても
終わります。

いきなりAIに渡す前に、ここだけ整えてください。この2分が、後の8分すべての精度を決めます。難しい作業はありません。5つ確認するだけです。

1. ファイルを複製する（原本は絶対に触らない）
2. 不要な列——とくに個人が特定できる列——を削除する
3. 列名を分かりやすく短くする（例：売上日 / 店舗 / 商品 / 数量 / 金額_円）
4. 「名前を付けて保存」で CSV か xlsx にする
5. 行数が多い場合は、まず1か月分だけで試す（練習は小さく）

列名は、毎月まったく同じ名前・同じ順番にしておくのがコツです。ここがブレると、翌月から自動化が崩れます（STEP6につながる、地味でいちばん効く準備です）。

いちばん手軽で、いちばん最初にやるべき方法です。ChatGPTにファイルを渡すと、AIは裏側でPythonという言語を書いて実行し、集計・グラフ・ファイル出力までを行います。プログラミングの知識は一切要りません。渡して、日本語でお願いするだけです。

1. 新しい会話を開く（前の案件の情報を引きずらせないため）
2. 整えたCSV／xlsxを、入力欄にドラッグ＆ドロップする
3. いきなり集計させず、まず「列の意味と件数、期間を教えて」と聞く
4. 認識が合っていることを確認してから、本題の分析を頼む
5. グラフや表を出させ、必要ならExcel形式で書き出してもらう

3番目の「まず確認」が効きます。ここでAIが列を取り違えていたら、その先の数字はすべてずれます。30秒の確認が、30分の手戻りを消します。

添付したファイルを分析してください。

【データの中身】〔例：当社の日次売上明細。2026年1月〜6月〕
【知りたいこと】〔例：どの商品が、いつ、どれくらい落ちているか〕
【使う目的】〔例：来月の仕入れと販促を決めるため〕

進め方：
 1. まず列の意味・件数・対象期間を要約して、認識合わせをする
 2. 読み込めなかった行・空欄・重複があれば、件数とともに報告する
 3. そのうえで集計する（合計・件数は必ず両方出す）
 4. 気づいた点を「事実」と「推測」に分けて書く
 5. 最後に、追加で見たほうがよい観点を3つ提案する

条件：推測で数字を埋めない。分からない箇所は「不明」と書く。

いまの集計結果を、Excelファイルで書き出してください。

シート構成：
 1. サマリー（重要な数字を5つ以内。グラフを1枚）
 2. 集計表（〔例：月×店舗〕のクロス集計）
 3. 明細（元データのうち、集計に使った行のみ）
 4. 補足（読み込めなかった行、除外した行とその理由）

条件：数値はカンマ区切りの表示形式。見出しは1行。
シート4に「元データの合計」と「集計後の合計」を並べて書く。

最後の1行がポイントです。元データの合計と、集計後の合計を並べて書かせる——これだけで、STEP4の検算が半分終わります。

第6回の主役です。2026年3月にExcel用の公式アドイン、4月にGoogleスプレッドシート版が登場しました。表計算ソフトの横にChatGPTのパネルが出て、開いているファイルをそのまま読み、書き換えてくれます。ファイルを書き出して渡す手間が、まるごと消えます。

1. ゼロから表・予算・トラッカー・テンプレートを作る
2. 散らかったシートの書式・表記ゆれ・重複・壊れた数式を直す
3. 引き継いだ知らないファイルの構造（前提・数式のつながり）を説明させる
4. 前提を変えたときに、どこがどう変わったかを要約させる
5. 複数シートをまたいで参照関係をたどり、エラーの原因を特定させる
6. 強気・弱気などのシナリオ比較シートを作らせる

計算はChatGPTの中ではなくExcel側で実行され、参照・更新したセルが回答の中に示されます。またファイルを書き換える前に許可を求める作りになっているため、1手ずつ確認しながら進められます。

1. Excel（デスクトップ版またはWeb版）を開く
2. 「ホーム」タブ →「アドイン」を開く
3. ChatGPT を検索して追加する
4. リボンに追加されたボタンから、パネルを開く
5. 対応プランのChatGPTアカウントでサインインする

1. Google Workspace Marketplace から ChatGPT を追加する
2. スプレッドシートを開き、「拡張機能」メニューから ChatGPT を開く
3. 同じアカウントでサインインする

会社のアカウントでは、管理者側で許可されていないと表示されないことがあります。出てこない場合は、情シスや管理者にご相談ください（Excel側はMicrosoft 365管理センターからの配布、Google側は権限設定で有効化する運用が案内されています）。似た名前の第三者製アドインもあるため、提供元が OpenAI であることを必ず確認してください。

このブックについて、次の作業をお願いします。

【やってほしいこと】〔例：「実績」シートの表記ゆれを統一し、重複行をまとめる〕
【触ってよい範囲】〔例：「実績」シートのA〜F列のみ〕
【触らないでほしいもの】書式、他のシート、数式が入っているセル

進め方：
 1. 編集する前に、変更する範囲と内容を一覧で提示する
 2. 私が「進めて」と言ってから実行する
 3. 実行後、変更したセルを番地つきで一覧にする
 4. 変更前後で、合計値と行数がどう変わったかを並べて示す

条件：判断に迷う箇所は、勝手に決めずに質問する。

なお、デスクトップアプリの Codex から、開いているExcelブックを直接操作する使い方も案内されています（現時点ではExcelのみ）。ここは第12回・第13回の領域なので、いまは「その先がある」とだけ覚えておけば十分です。

AIの集計は速いですが、もっともらしく間違えることがあります。しかも数字は、間違っていても見た目では分かりません。だからこの3分だけは、絶対に飛ばさないでください。逆に言えば、ここさえ通せば社内に出せます。全部を検算する必要はありません。5か所だけです。

いまの集計について、検算用の確認表を作ってください。

出す項目：
 1. 元データの行数 ／ 集計に使った行数 ／ 除外した行数と理由
 2. 元データの合計金額 ／ 集計後の合計金額 ／ 差額
 3. 対象期間（最初の日付・最後の日付）
 4. 最大値・最小値の行（そのまま元データの何行目か）
 5. 空欄・重複・形式が違うセルの件数

条件：
・差額が0でない場合は、原因の候補を挙げる
・推測で埋めず、確認できない項目は「要確認」と書く
・この表だけを、コピーしやすい形で出力する

この確認表は、そのまま資料の末尾に添付してください。「AIで作った数字ですが、ここまで確認しています」と示せる状態が、社内の信頼をいちばん早く作ります。

集計表は、そのままでは誰も読みません。数字の価値は、変換して初めて現れます。検算が済んだら、同じ会話の中で目的の形に作り直させてください。ここは数十秒で終わります。

いまの集計結果をもとに、社内の意思決定資料に作り直してください。

【読み手】〔例：数字が苦手な現場責任者3名〕
【決めたいこと】〔例：来月、どの商品の仕入れを減らすか〕

構成：
 1. 結論（3行）
 2. そう判断した根拠（数字は3つまで）
 3. 反対する立場からの指摘と、それへの回答
 4. まだ分かっていないこと
 5. 決めるために、次にやること（担当と期限の欄つき）

条件：A4で1枚に収まる分量。専門用語は使わない。
検算できていない数字には〔要確認〕と付ける。

データがいちばん効くのは、同じ形で、定期的に見たときです。1回の集計は情報ですが、毎月の集計は変化を教えてくれます。ここまで来ると、数字仕事は業務ではなく仕組みになります。

1. うまくいった依頼文を、そのままコピーして保存する
2. 元データの列名と順番を固定する（ここが崩れると全部崩れます）
3. テーマごとのプロジェクトを作り、その部屋に置く（第1回STEP5）
4. 部屋の指示欄に、出力形式と検算項目を固定で書いておく
5. 翌月は「先月と同じ形式で。変化した点だけ強調して」と依頼する
6. 結果は同じフォルダに日付つきで保存。半年で立派な経営資料になります

表計算のアドイン側には、同じ作業手順を再利用できる「スキル」と、接続したデータを使える「アプリ連携」も用意されています（パネルの「＋」から選び、@で呼び出す形が案内されています）。毎月の型が固まったら、この仕組みに載せるのが次の一手です。

前回〔○年○月〕と同じ形式で、今月分を集計してください。

【前回の主要な数字】〔3〜5個を貼り付け〕
【今回のデータ】添付ファイル（列の並びは前回と同じ）

出力：
 1. 前回と同じ項目・同じ並びの集計表
 2. 前回から変わった点（前→後の順で、増減率つき）
 3. 変化が無かった項目は「変化なし」と明記
 4. 検算表（行数・合計・期間・除外行）

条件：形式を勝手に変えない。列が増減していたら、先に指摘する。