社内に「AIが上手い人」が1人いても、会社は変わりません。変わるのは、その人のやり方がチーム全員の初期設定になった瞬間から。この記事は、個人利用で止まっているチームを15分でチーム利用へ切り替える、手順書です。
案内役はこの子、うごく君。つまずきやすいポイントを、先回りして教えます。こんにちは、うごく君です。「AI導入したよ！」と言う会社の多くが、実は「社員が各自でアカウントを作っただけ」の状態です。それはまだ導入ではなく“分散”。この記事を上から15分やり切ると、次の状態になります。
難しい話ではありません。人・脳・手足。この3つを揃えると、AIは“個人の趣味”から“会社の設備”に変わります。
会社の器（組織）を作り、メンバーを招く層。請求も権限も1か所に集まり、退職時の引き継ぎもここで効きます。
会社のルール・資料・言い回しをAI側に置いておく層。誰が使っても、同じ前提から始まります。
Drive・Slack・カレンダーなど既存ツールとつなぐ層。ここまで来ると「探して貼る」作業が消えます。
パソコンが得意でない方でも、上から順に進めるだけで終わるように作りました。所要時間の目安は合計15分です。
個人利用を10人分足しても、チーム利用にはなりません。個人利用は「10通りのやり方」が生まれるだけ。チーム利用の価値は、誰かが見つけた良いやり方が、翌日から全員の標準になるという一点にあります。この記事でやるのは、その“配り方”を作る作業です。
現場で実際に起きている、2つの詰まりどころです。
上手い人は良いプロンプトを持っています。でもそれは個人のチャット履歴の中。隣の席の人は今日もゼロから書いています。知識が横に流れない——これが、社内でAIが広がらない最大の理由です。
誰が・どのAIに・何を入れているか会社が把握できていない状態をシャドーAIと呼びます。悪気のない社員が見積書や名簿を貼ってしまう事故は、禁止では防げません。安全な入口を用意するほうが確実です。
チームで使うための入れ物がTeamプランです。個人のPro／Maxと違い、管理者が請求・メンバー・権限をまとめて管理でき、共有プロジェクトが使えるようになります。
Claudeのプランを見る ↗既存の個人アカウントからそのまま切り替えられます。
※ 表示は米国向け・税別の金額です。日本円での実際の請求額は地域・為替・税により変わるため、必ず claude.ai/upgrade でご確認ください。
管理画面からメールアドレスでメンバーを招待します。ここで一緒に「誰が何をできるか」も決めておくと、後の運用がとても楽になります。
【AI利用ルール（暫定）】
1. 業務で使うAIは会社のClaude（Teamプラン）に一本化します。
個人アカウントへの業務データ入力は控えてください。
2. 入れてはいけないもの：お客様の個人情報／口座・カード番号／
未公開の契約条件／人事評価の生データ。
3. AIの出力は下書きです。数字・固有名詞・法令は必ず人が確認し、
最終責任は担当者が持ちます。
質問・困りごとは 〔担当者名〕 まで。
ここが第13回の山場です。プロジェクトとは、資料とルールをまとめて置いておける専用の作業部屋。Team／Enterpriseプランでは、これを組織のメンバーと共有できます。1つ作れば、全員が同じ前提からスタートできます。
見積・請求まわり）あなたは 〔会社名〕 の社内アシスタントです。 【会社の前提】業種：〔 〕／地域：〔 〕／社員数：〔 〕／ 主なお客様：〔 〕 【文体】丁寧だが硬すぎない敬語。専門用語は初出で言い換えを添える。 【必ず守ること】 ・数字と固有名詞は、知識ファイルに根拠がある場合のみ断定する。 ・根拠がないときは「要確認」と明示し、確認方法を提案する。 ・個人情報や機密が含まれそうなときは、先に指摘する。 【出力の型】①結論 ②理由 ③次にやること（担当・期限つき） 分からない前提があれば、作業前に最大3つまで質問してください。
このプロジェクトの知識ファイルを読んで、 「このプロジェクトでできること10個」を、 初めて見た人にも分かる言葉で箇条書きにしてください。 それぞれに、そのまま使えるお願い文の例を1行ずつ添えてください。
コネクタは、Claudeを社内ツールにつなぐ配線のこと。つなぐと「資料を探してダウンロードして貼り付ける」という一連の作業が、まるごと不要になります。
さらにTeamプランには、Slack・Microsoft 365・カスタムコネクタを横断して探せるエンタープライズ検索が組織全体に用意されます（社内版の検索窓、というイメージです）。
「〔案件名〕」について、社内のやりとりと資料から
これまでの経緯を時系列で整理してください。
決まったこと／未決のこと／次の担当と期限、の3つに分けて。
今日のカレンダーの 〔時刻〕 の打ち合わせについて、
関連する資料とメールを踏まえて、
①相手の関心 ②こちらの目的 ③想定質問と回答案 ④持ち帰り確認事項
を、A4半分で用意してください。
最後の2分で「動いた」を体験します。導入が定着するかどうかは、初日に小さな成功があったかで、ほぼ決まります。
朝礼やチャットで「今週いちばん効いた使い方」を1人1つ。これだけで社内の平均値が毎週上がります。
個人の名プロンプトを、共有プロジェクトの指示に昇格させる。属人化が仕組みに変わる瞬間です。
使われていないプロジェクトは統合、古い資料は差し替え。放置された知識は、間違いの元になります。
「Proを人数分」でも使えます。ただし、下の3行が丸ごと手に入らないのがポイントです。
| できること | 個人（Pro／Max） | Team |
|---|---|---|
| ひとりで使う | ◎ | ◎ |
| プロジェクトをチームに共有 | × | ◎ 中核機能 |
| 請求と契約の一本化 | ×（各自決済） | ◎ 一括管理 |
| SSO・権限・支出上限 | × | ◎ |
| 社内ツールのコネクタ | ○ | ◎ 組織単位で整備 |
| 組織横断の検索 | × | ◎ |
| 利用状況の把握 | × | ◎ 分析画面 |
| 退職時の引き継ぎ | △ 属人化しがち | ◎ 組織に残る |
最初から全社導入を狙うと、たいてい「使わない人の席」にお金を払うことになります。ひとことで言えば——小さく始めて、成果が出た順に広げる。
「なんとなく便利」では稟議は通りません。判断材料はこの3つで足ります。
社内稟議書の下書きを作ってください。 【件名】AIツール（Claude Teamプラン）の試験導入 【対象】〔部署名・人数〕 【現状の課題】〔時間がかかっている業務を3つ〕 【費用】1人あたり月〔 〕円 × 〔 〕名 ＝ 月〔 〕円 【期待効果】1人あたり月〔 〕時間の削減（時間単価〔 〕円で換算） 【検証期間と撤退条件】3か月／効果が◯時間未満なら解約 構成は「①目的 ②現状 ③施策 ④費用 ⑤効果試算 ⑥リスクと対策 ⑦検証計画」で、 A4一枚に収まる分量、社内向けの丁寧な文体でお願いします。
※ 上の数値は考え方を示すための例です。実際の効果は業務内容によって大きく変わります。導入前に「今この作業に何時間かかっているか」を1週間だけ記録しておくと、後で効果を正しく測れます。
SNSや社内報で伸びている導入報告には、共通の型があります。社内の巻き込みにも、そのまま使えます。
共有プロジェクトがあると「誰がやっても同じ品質」に近づきます。
会話して答えをもらうのが従来のAI。作業そのものを引き受けるのが自立型（エージェント型）です。
Coworkは、Claudeデスクトップアプリで動く自立型の作業モードです（研究プレビュー／有料プラン向け・macOSとWindows）。1問1答ではなく、複数手順の作業を計画し、手元のファイルを直接読み書きして、Excelやスライドなどの成果物まで作ります。複雑な作業はサブエージェントに分割して並行処理し、定期実行のスケジュール設定もできます。
Team／Enterpriseは「Claude for Work」として商用規約が適用され、顧客データを生成モデルの学習には使わない扱いです。業務データは、個人アカウントではなく会社の組織アカウントで扱いましょう。
個人情報・口座やカード番号・未公開の契約条件・人事評価の生データ。この4つを「入れない」と決めるだけで、事故の大半は防げます。
コネクタもプロジェクトも、最初は狭く。「必要になったら足す」を原則に。退職・異動時のアクセス解除も、組織アカウントなら1か所で完結します。
AIはもっともらしく間違えることがあります（ハルシネーション）。数字・固有名詞・法令・見積金額は、社外に出す前に必ず人が確認してください。
正しいワークスペースの設定。アカウント・プラン・メモリ・スタイル・プロジェクト・接続まで15分で。
頼み方の型、資料とデータの渡し方、自立型に任せる基礎など。ここまでが「一人でできる」の範囲です。
組織アカウント・共有プロジェクト・コネクタ・運用ルール。個人の成果を、会社の設備に変える回。
定期実行・スキルの社内配布・効果測定。「導入した」を「使い続けている」に変えていきます。
「チームで使う準備はできたが、何から任せればいいか分からない」——そこで止まる会社がいちばん多いポイントです。まずは無料のAI化診断から。Googleフォームで数分、あなたの会社に合うAIの使いどころが見えてきます。