点で使うのは、もう終わり。
仕事を、線でつなぐ。

紙とペンで構いません。選んだ業務を、始まりから終わりまで工程に切る。ここが設計の土台です。

1. 毎週または毎月、必ず発生する（年1回のものは対象外）
2. 複数の工程がある（1手で終わるものは、流れにする意味がない）
3. 今いちばん面倒だと感じている（効果を実感しやすい）

コツは、「誰かに引き継ぐつもりで書く」こと。頭の中では1つの作業でも、書き出すと5〜8工程に分かれるのが普通です。

【業務名】〔例：月次の実績報告〕
【発生頻度】〔例：毎月1回、第1営業日〕
【今かかっている時間】〔例：合計6時間〕
【担当】〔役職で記載〕

■ 今の工程（やっている順に、正直に）
 1. 〔例：各店から売上データを集める〕       …約〔　〕分
 2. 〔例：1つの表にまとめる〕               …約〔　〕分
 3. 〔例：前月・前年と比較する〕            …約〔　〕分
 4. 〔例：グラフを作る〕                    …約〔　〕分
 5. 〔例：説明のコメントを書く〕            …約〔　〕分
 6. 〔例：会議資料の形に整える〕            …約〔　〕分
 7. 〔例：関係者に共有する〕                …約〔　〕分

■ この中で
 ・いちばん時間がかかっているのは → 〔　〕番
 ・実は無くても困らないのは       → 〔　〕番
 ・自分にしかできないのは         → 〔　〕番

ここが第15回の中心です。書き出した工程の1つずつに、「これを使う」を決めていきます。下の対応表から選んでください。

【業務名】〔　〕

工程1：〔何をする〕
 └ 使う道具：〔例：定時タスク（第12回）〕
 └ 誰が：〔AI／人〕

工程2：〔何をする〕
 └ 使う道具：〔例：データ分析（第6回）〕
 └ 誰が：〔AI／人〕

工程3：〔何をする〕
 └ 使う道具：〔　〕
 └ 誰が：〔AI／人〕

（工程の数だけ続ける）

■ 割り当てできなかった工程
 〔ここは当面、人がやる工程として残す〕

最後の欄が大事です。全工程をAIに割り当てられなくて、まったく問題ありません。むしろ「ここは人がやる」と明示的に決めておくほうが、流れは安定します。半分がAIになれば、それだけで業務は別物になります。

ここが、この記事の思想的な中心です。「完全自動化」の正体は、人が消えることではなく、人が決定点だけに残ること。その決定点を、いま決めます。

1. 見る——出てきたものを、数字と出典だけ確認する
2. 決める——このまま進めるか、直させるかを判断する
3. 記録する——誰がいつ承認したかを残す（後で必ず役に立ちます）

この3つなら、1つの決定点あたり3〜5分で終わります。6時間の業務でも、決定点が3つなら人の作業は15分。これが「人が決める場所だけに残る」ということの、具体的な姿です。

流れが止まる原因は、工程の中ではなく工程と工程の「あいだ」にあります。ここを決めるだけで、驚くほど安定します。

【業務名】〔　〕

■ 置き場所
 共有フォルダ ＞ AI連携用 ＞ 〔業務名〕 ＞ 〔年月〕

■ ファイル名の付け方
 〔業務名〕_〔YYYYMM〕_〔工程番号〕_v〔版〕
 例：月次報告_202608_03_v2

■ 工程間の受け渡しの形
 工程1 → 工程2：〔例：CSV。1行目は見出し〕
 工程2 → 工程3：〔例：決まった5項目の箇条書き〕
 工程3 → 工程4：〔例：スライドの下書き（文章のみ）〕

■ 完成したものの置き場所
 〔例：共有フォルダ ＞ 会議資料 ＞ 年月〕

■ 元データを上書きしない
 AIには新しいファイルとして出させる。元データには触れさせない。

最後の1行は、第13回の最小権限の話とつながっています。元データを上書きさせない——これを守っておくと、何かおかしくなっても必ずやり直せます。やり直せる設計にしておくことが、思い切って任せられる条件です。

設計ができたら、実際に1周させてください。頭の中で完璧にしてから始めようとすると、永遠に始まりません。

1. 設計どおりに、最後まで通す（途中で直したくなっても、まず通す）
2. 各工程でかかった時間をメモする
3. 詰まった箇所と、その理由を書き留める
4. 出てきた成果物が使える品質かを判定する
5. 1周終わってから、いちばん詰まった1か所だけ直す

5番が重要です。一度に全部直そうとしない。1周ごとに1か所ずつ直せば、3周目にはかなり滑らかになります。第10回の「1点だけ直す」と、まったく同じ考え方です。

【業務名】〔　〕　【何周目】〔　〕周目　【実施日】〔　〕

■ かかった時間
 従来：〔　〕分  →  今回：〔　〕分（うち人の作業：〔　〕分）

■ いちばん詰まった工程
 工程〔　〕：〔何が起きたか〕
 原因の見立て：〔　〕

■ 次の周までに直す「1か所」
 〔　〕

■ 成果物の品質
 そのまま使えた／少し直した／作り直した ←どれかに丸

■ 気づいたこと（要らない工程が見つかったら、ここに）
 〔　〕

この記録が3周たまると、社内で予算を通すときの説得材料になります。「なんとなく速くなった気がする」ではなく、従来◯分→現在◯分と言えるかどうか。ここは第14回でもお伝えしたとおりです。

最後です。この流れを、他の人が回せる形にします。ここまでやって、はじめて「会社の仕組み」になります。

1. 工程と担当（誰が・何を・どの道具で）
2. 決定点（どこで人が確認するか）
3. つなぎ目ルール（置き場所・形・名前）
4. 使う指示文（コピーできる状態で）
5. うまくいかないときの対処（1周ごとに追記していく）

第11回で作った引継ぎ1枚と、第14回のA4一枚のルール。それと同じ形式で構いません。置き場所を統一するのがコツです。バラバラの場所に置くと、結局誰も見つけられません。

1本が回り出したら、2本目を選んでください。2本目は驚くほど速く作れます——工程の切り方も、道具の当て方も、つなぎ目の決め方も、もう分かっているからです。1本目に3時間かかったものが、2本目は40分。これが、この設計を身につけた人の実感です。