AIが失敗する会社は、
入れる前に負けている。

AIで何ができるかを調べる前に、自分が毎週いちばんイライラしている作業を1つ書き出します。これが目的です。「DX」「生産性向上」はスローガンであって、目的ではありません。

数分で回答できます。何から手を付けるか迷う方はこちらから。

1. 直近1か月で「面倒だった作業」を、思いつくまま10個書く
2. それぞれに ①頻度（週◯回）②1回の時間（◯分） を書き足す
3. 「頻度 × 時間」が最大のものを1つ選ぶ（＝最初の的）
4. 成功の基準を1行で書く（例：見積作成を1件60分→20分にする）
5. 期限を決める（例：3か月後の月末に判定）

私生活で3日使うと、仕事での“任せどころ”の勘が一気に育ちます。まずは家庭で練習を。

あなたは中小企業のAI導入コンサルタントです。
以下の「面倒な作業リスト」を読み、AIで効果が出やすい順に3つ選び、
それぞれについて ①削減できそうな時間 ②成功基準（数値目標）
③3か月でやることの順番 を表で示してください。
専門用語は使わず、経営者にわかる言葉でお願いします。
【うちの面倒な作業リスト】
〔ここに10個貼り付け〕
【会社の情報】業種：〔　〕／従業員数：〔　〕名／PC得意な人：〔　〕名

AIは「業務まるごと」ではなく「工程の一部」を引き受けます。1つの仕事を工程に割って、AIに渡す工程と人が持つ工程に分けます。これが実装の設計図になります。

1. 準備1で選んだ仕事を、工程に分解する（例：受注→確認→計算→作文→送信）
2. 各工程を4つに色分けする（下の表の基準で）
3. 「調べる・書く・整える・訳す・要約する」はAIへ、「決める・謝る・値付けする・責任を取る」は人へ
4. AIに渡す工程だけを抜き出し、手順を1枚のメモにする（＝社内マニュアルの原型）

以下の業務を、実際の作業手順（工程）に分解してください。
そのうえで各工程を「AIに任せられる／AIは下書きまで／人がやるべき」の
3つに分類し、理由と、削減できそうな時間の目安を表にしてください。
最後に、明日から試せる最初の1工程を1つだけ提案してください。
【業務】〔例：飲食店のGoogleクチコミ返信〕
【今のやり方】〔誰が・何分かけて・どうやっているか〕

AIの答えの質は、渡す材料でほぼ決まります。難しいデータベースは要りません。Googleドライブに、正しい最新版のファイルを置く。まずはそれだけで十分です。

Googleアカウントの作り方は、シリーズ前記事「はじめてのAI活用ガイド」で解説しています。

1. フォルダを4つ作る：01_商品 02_価格 03_お客様対応 04_社内ルール
2. それぞれに「いま現場が実際に使っている最新版」を1つだけ入れる
3. 古い版・迷う版は 99_旧 に隔離する（消さなくてOK。混ざるのが事故のもと）
4. ファイル名を 日付_内容_版 に統一（例：20260719_価格表_v3）
5. 紙しかない書類は、スマホで撮ってPDF化してドライブへ

添付の資料（価格表・お客様の声・過去の提案書）を読み込んだうえで、
〔誰に〕向けの〔何を〕を作ってください。
・資料に書かれていない数字や事実は、絶対に創作しないでください
・根拠が資料のどこにあるかを、各項目のあとに（出典：〇〇）で示してください
・不明な点は、推測せず「要確認」と書き出してください
【形式】〔箇条書き5つ／表／400字　など〕

分厚い規程は要りません。やってはいけないこと3つと必ずやること3つ。A4・1枚で十分です。これがないと、現場は怖くて使えないか、逆に無防備に使ってしまいます。

1. 入れてはいけない情報：個人情報／カード・口座番号／未公開の取引条件／社外秘の図面・レシピ
2. 使ってよいサービス：会社が認めたAIだけ（勝手な無料ツールに社内情報を入れない）
3. 公開前チェック：数字・固有名詞・法律の記述は、人が必ず裏取りする
4. 表示のルール：AIで作った文章・画像を対外的に使うときの社内基準
5. 相談先：迷ったら誰に聞くか（担当者名を1名書く）
6. 見直し日：3か月後の日付を書く（AIの世界は半年で常識が変わります）

• もっともらしい嘘（ハルシネーション）：存在しない法令や実績を自信満々に出す → 公開前チェックで防ぐ
• 古い情報：数年前の制度・料金を答える → 「最新かどうか調べて、出典URLを付けて」と指示する
• 情報の入力事故：うっかり顧客名簿を貼り付ける → 「入れてはいけない情報」を掲示して防ぐ
• ブランドの毀損：AIっぽい薄い文章をそのまま投稿 → 最後に必ず人が自社の言葉へ直す

あなたは中小企業の情報管理に詳しいコンサルタントです。
下記の会社に合わせて、従業員向けの「AI利用ルール」を
A4・1枚（600字以内）で作ってください。
・見出しは「入れてはいけない情報／必ずやること／困ったときは」の3つ
・アルバイトや外国籍スタッフにも伝わる、やさしい日本語で
・罰則ではなく「守れば安心して使える」トーンで
【会社】業種：〔　〕／従業員数：〔　〕名／扱う個人情報：〔　〕
【使うAI】〔ChatGPT／Claude　など〕

最後の準備は人です。担当者・練習時間・予算の3つが決まっていない導入は、ほぼ止まります。逆にここが決まっていれば、ツールは何でも動き出します。

研修費に使える国の助成制度です。訓練前に計画届の提出が必要な点にご注意ください（コース・要件は年度で変わります）。

1. 推進担当を1名決める（役職でなく「好奇心がある人」が正解。兼務でOK）
2. 練習時間を業務時間に入れる（週30分でいい。「空いた時間で」は永遠に来ません）
3. 予算の上限を決める（月◯円まで、と決めれば稟議が要らなくなる）
4. 成果の共有の場を作る（朝礼で1分、Slack・LINEに「今週のAI活用」1件）
5. 助成金を使うなら、研修を始める前に届出（順番を間違えると対象外になります）

あなたは中小企業向けのAI導入支援の専門家です。
以下の条件で、3か月間のAI導入計画を作ってください。
・週単位で「やること・担当・所要時間・成功の目安」を表にする
・1か月目は対象業務を1つだけに絞る
・月末ごとに「続ける／やめる／広げる」の判断基準を数値で入れる
・現場が忙しい前提で、1人あたり週30分以内に収める
【会社】業種：〔　〕／従業員：〔　〕名／対象業務：〔　〕
【今のPCスキル】〔例：メールとLINEは使える〕