使えるようになった今こそ、
「守り方」を。

【〔会社名〕 AI利用規程】制定日：〔◯年◯月◯日〕

第1条（目的）
本規程は、当社における生成AIの適切な利用について定め、
業務の効率化と、情報の保護および法令遵守の両立を図ることを目的とする。

第2条（利用できるAIとアカウント）
1. 業務での利用は、会社が指定したサービス・アカウントに限る。
2. 個人のアカウントでの業務利用は行わない。

第3条（入力してはならない情報）
次の情報は、AIに入力してはならない。
(1) 個人を特定できる情報（氏名・連絡先・生年月日・顔写真等）
(2) 従業員の評価・健康・家庭に関する情報
(3) 見積の原価、未公開の数字、取引条件
(4) 他社から秘密保持義務を負って預かった情報
(5) その他、社外に出て困る一切の情報
※判断に迷う場合は、入力せず〔上長〕に相談すること。

第4条（出力の確認）
1. AIの出力を、確認せずに社外へ提出・送信・公開してはならない。
2. 数字・日付・法令・固有名詞は、原本または一次情報で確認する。
3. AIの出力に関する最終的な責任は、利用した従業員および当社が負う。

第5条（人が必ず行う工程）
次の行為は、AIに自動で行わせず、人が実行する。
(1) 社外へのメール送信・情報公開
(2) 発注・支払い・金額の確定
(3) データの削除
(4) 人事評価・採否に関する決定

第6条（著作権等への配慮）
1. 他者の著作物を無断で素材として使用しない。
2. 実物と異なる表現、事実と異なる表示を作成・使用しない。
3. 実在する人物の写真を使用する場合は、本人の同意を得る。

第7条（事故発生時の報告）
1. 情報の誤入力、誤送信、その他の事故が疑われる場合は、
　 直ちに〔担当者名・連絡先〕に報告する。
2. 報告した者を、報告したことを理由に不利益に取り扱わない。

第8条（管理と見直し）
1. 本規程の管理者は〔役職名〕とする。
2. 少なくとも年1回、法令およびサービスの変更を踏まえて見直す。

附則　本規程は〔◯年◯月◯日〕から施行する。

【AI利用に関する事故報告】

■ いつ　　　　〔◯月◯日 ◯時ごろ〕
■ 誰が　　　　〔部署・氏名〕
■ 何を　　　　〔入力した／送信した／公開した内容〕
■ どこに　　　〔サービス名・アカウントの種類〕
■ 気づいた経緯 〔◯◯〕
■ すでに行った対応 〔◯◯〕
■ 想定される影響 〔誰の・どんな情報が・どこまで〕

※分からない項目は「不明」と書いてください。
※推測で埋めず、事実だけを記載してください。
※この報告は、原因究明と再発防止のためのものです。

AIの使い方について、3つだけお願いがあります。

1つめ。お客様の名前や連絡先、原価、他社さんから預かった資料は、
AIに入力しないでください。迷ったら、入力せずに〔◯◯〕に聞いてください。
聞いてもらったほうが、こちらも助かります。

2つめ。AIが作った文章や数字を、そのまま社外に出さないでください。
AIは、それらしく間違えます。金額と日付だけは、必ず自分の目で確認を。

3つめ。もし間違えて入力してしまったら、すぐに教えてください。
責めるつもりは一切ありません。早く分かるほど、対応が簡単になります。
黙っているほうが、あとで大変になります。

この3つだけです。それ以外は、どんどん使ってください。
うまくいった使い方があれば、ぜひ共有してください。